Από αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε:
- Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Microsoft Teams
- Πώς να συμμετάσχετε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη στο Microsoft Teams
- Πώς να ακυρώσετε μια προγραμματισμένη σύσκεψη στο Microsoft Teams
- συμπέρασμα
Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Microsoft Teams
Αν Ομάδες της Microsoft δεν είναι εγκατεστημένο στη συσκευή σας, στη συνέχεια εγκαταστήστε το πιο πρόσφατο Ομάδες της Microsoft στην επιφάνεια εργασίας σας μέσω αυτού επίσημος σύνδεσμος . Μετά την εγκατάσταση του Teams, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες προσεγγίσεις για τον προγραμματισμό μιας συνάντησης:
- Προγραμματίστε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft σε ένα κανάλι
- Προγραμματίστε μια συνάντηση στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο
- Προγραμματίστε μια συνάντηση στο Microsoft Teams From Outlook
1: Προγραμματίστε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft σε ένα κανάλι
Σε Ομάδες της Microsoft , μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη σε ένα κανάλι και να κρατήσετε ένα αρχείο από τις συνομιλίες, ακολουθώντας αυτά τα βήματα
Βήμα 1: Ανοιξε το Ομάδες της Microsoft εφαρμογή επιφάνειας εργασίας στη συσκευή σας:
Βήμα 2: Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προγραμματίσετε μια συνάντηση, κάντε κλικ στο εικονίδιο βέλους δίπλα στο Συναντώ, και επιλέξτε Προγραμματίστε μια συνάντηση :
Βήμα 3: Θα ανοίξει η φόρμα συνάντησης, προσθέστε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Όνομα συνάντησης
- Προσθήκη συμμετεχόντων
- Επιλέξτε την ώρα έναρξης της συνάντησης
- Ορίστε την ώρα λήξης της συνάντησης
Βήμα 4: Επιλέξτε τις επιλογές από το πλαίσιο επανάληψης:
Βήμα 5: Συμπληρώστε τα άλλα πεδία και κάντε κλικ στο Στείλετε εικονίδιο για την αποστολή της πρόσκλησης:
Η πρόσκληση για την προγραμματισμένη συνάντηση θα σταλεί σε όλους τους προσκεκλημένους:
2: Προγραμματίστε μια συνάντηση στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο
Σε Ομάδες της Microsoft το Ημερολόγιο είναι συνδεδεμένο με την εφαρμογή σας. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Microsoft Teams:
Βήμα 1 : Ανοιξε Ομάδες της Microsoft και κάντε κλικ στο Έλειψη ( τρεις τελείες ) από την αριστερή πλαϊνή γραμμή:
Βήμα 2: Θα εμφανιστεί η λίστα των συνδεδεμένων εφαρμογών, επιλέξτε Ημερολόγιο :
Βήμα 3: Από το Ημερολόγιο επιλέξτε την ημερομηνία και κάντε κλικ στο Νέα συνάντηση :
Βήμα 4: Προσθέστε τον τίτλο του email, μετά προσθέστε τους συμμετέχοντες για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε τις άλλες επιλογές σύμφωνα με τις δικές σας ανάγκες και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε :
Βήμα 5: Αφού χτυπήσετε το Αποθηκεύσετε κουμπί, οι συμμετέχοντες θα λάβουν μια πρόσκληση της σύσκεψης με την ώρα έναρξης και λήξης και άλλες λεπτομέρειες της συνάντησης:
3: Προγραμματίστε μια συνάντηση στο Microsoft Teams From Outlook
Microsoft Outlook χρησιμοποιείται για την αποστολή και λήψη email και παρέχει πρόσβαση σε επαφές, ημερολόγια και άλλες δυνατότητες διαχείρισης εργασιών. Μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Ομάδες της Microsoft χρησιμοποιώντας την επιλογή Ημερολόγιο στο Outlook ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
Βήμα 1: Στο Μπαρα αναζήτησης του φορητού υπολογιστή σας, αναζητήστε Αποψη και ανοίξτε το. Συνδεθείτε ή συνδέστε το Outlook με τον ίδιο λογαριασμό Microsoft:
Βήμα 2: Στο Outlook, μεταβείτε στην καρτέλα Ημερολόγιο κάνοντας κλικ στο Ημερολόγιο εικονίδιο που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά για να προγραμματίσετε μια συνάντηση:
Βήμα 3: Επιλέξτε το ημερομηνία και ώρα , μετά κάντε κλικ στο Νέα Συνάντηση στην επάνω σειρά:
Βήμα 4: Ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί στην οθόνη σας, προσθέστε το Τίτλος της συνάντησης, και προσκαλούν συμμετέχοντες θέλετε να προσκαλέσετε στην προγραμματισμένη συνάντηση. Στην τοποθεσία, προσθέστε Ομάδες της Microsoft και επιλέξτε Αρχή και Τέλος χρόνος:
Βήμα 5: Αφού επιλέξετε όλες τις κατάλληλες επιλογές, κάντε κλικ στο Στείλετε για να στείλετε την πρόσκληση:
Μόλις χτυπήσετε το Στείλετε κουμπί, η πρόσκληση της σύσκεψης θα σταλεί σε όλους τους συμμετέχοντες μέσω email και η συνάντηση θα προγραμματιστεί την επιλεγμένη ώρα:
Πώς να συμμετάσχετε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη στο Microsoft Teams
Μπορείτε να δείτε την προγραμματισμένη συνάντησή σας από το Συναντήσεις καρτέλα ή μέσα στο ημερολόγιο. Για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1: Κάνε κλικ στο Ημερολόγιο εικονίδιο από την αριστερή πλευρά και κάντε δεξί κλικ στη σύσκεψη για να δείτε τις επιλογές. Επιλέγω Συμμετοχή από το αναπτυσσόμενο μενού για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη:
Βήμα 2: Επιλέγω Επιλογές ήχου και βίντεο και κάντε κλικ στο Πάρε μέρος τώρα :
Βήμα 3: Για να βγείτε από μια συνάντηση κάντε κλικ στο Αδεια επιλογή. Αφού αποχωρήσετε από μια σύσκεψη, θα ανοίξει το παράθυρο του καναλιού όπου θα αποθηκευτούν όλες οι συνομιλίες και τα αρχεία της σύσκεψης για το μέλλον:
Πώς να ακυρώσετε μια προγραμματισμένη σύσκεψη στο Microsoft Teams
Για να ακυρώσετε μια συνάντηση, μεταβείτε στο Ημερολόγιο καρτέλα, κάντε δεξί κλικ στη σύσκεψη και επιλέξτε Ματαίωση από το αναπτυσσόμενο μενού:
Αυτό θα διαγράψει μια σύσκεψη και θα ενημερώσει τους συμμετέχοντες σχετικά με αυτήν την αλλαγή.
συμπέρασμα
Ομάδες της Microsoft είναι ένα φιλικό προς τον χρήστη εργαλείο για τη διεξαγωγή διαδικτυακών συναντήσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια άμεση σύσκεψη ή να προγραμματίσετε μια συνάντηση εντός μιας Ομάδας και μπορείτε να στείλετε προσκλήσεις σε άτομα εντός του οργανισμού σας και εκτός του οργανισμού σας επίσης. Σε Ομάδες της Microsoft , η σύσκεψη μπορεί να προγραμματιστεί από την εφαρμογή Microsoft Outlook και Teams. Στην εφαρμογή Teams, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή ημερολογίου για να δημιουργήσετε μια ιδιωτική συνάντηση είτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση με ένα κανάλι. Έχουμε συζητήσει τις μεθόδους για να προγραμματίσετε μια συνάντηση, να συμμετάσχετε και να ακυρώσετε μια συνάντηση στο Teams στην παραπάνω ενότητα αυτού του οδηγού.