Οι αριθμοί σελίδων αποτελούν ουσιαστικό μέρος οποιουδήποτε γραπτού εγγράφου, είτε πρόκειται για ένα απλό δοκίμιο είτε για μια σύνθετη διατριβή. Ο αριθμός σελίδας βοηθά τον χρήστη να διατηρήσει την πρόοδο του εγγράφου και να βρει γρήγορα συγκεκριμένες πληροφορίες. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει τη δυνατότητα «αριθμοί σελίδων» σε έγγραφα MS Word. Θα συζητήσουμε πολλές μεθόδους προσθήκης αριθμών σελίδων σε διαφορετικές θέσεις στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο του εγγράφου.
Μέθοδοι προσθήκης σελίδων στο MS Word
Στο MS Word, υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τρόποι για να προσθέσετε αριθμούς σελίδων:
- Η χρήση της 'κεφαλίδας' ή 'υποσέλιδου' είναι η πιο εύκολη και συνηθισμένη μέθοδος.
- Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία 'Ενότητες'. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε διαφορετικές μορφές αρίθμησης σελίδων σε διαφορετικά μέρη εγγράφου.
- Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου 'Αριθμοί σελίδων'. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τη διάταξη ή τις πτυχές των αριθμών σελίδων.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μορφή αρίθμησης σελίδων σε όλο το έγγραφό σας, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο κεφαλίδας ή υποσέλιδου. Ωστόσο, εάν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε αριθμούς σελίδων σε διαφορετικές θέσεις των εγγράφων σας σε διαφορετικά στυλ μορφοποίησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Ενότητες ή το πλαίσιο διαλόγου Αριθμοί σελίδας.
Μέθοδος 1: Χρήση της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου
Αυτή είναι η πιο κοινή μέθοδος για την προσθήκη αριθμών σελίδων στο MS Word. Είναι γρήγορο και εύκολο να το κάνετε και σας δίνει πολύ έλεγχο στην εμφάνιση των αριθμών της σελίδας σας. Ας εξερευνήσουμε αυτήν τη μέθοδο σε διάφορα βήματα:
- Ανοίξτε το έγγραφο MS Word και κάντε κλικ δύο φορές είτε στην κεφαλίδα είτε στο υποσέλιδο όπου θέλετε ή πρέπει να προσθέσετε έναν αριθμό σελίδας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αριθμός σελίδας από τη γραμμή μενού κάτω από τις καρτέλες κεφαλίδας και υποσέλιδου.
- Επιλέξτε τη θέση και το σχέδιο των αριθμών σελίδων που θέλετε.
- Επιλέξτε την επιλογή Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου ή κάντε κλικ στο κουμπί Esc για να εφαρμόσετε το σχέδιο στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο.
Επί κεφαλής
Υποσέλιδο
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές επιλογές αριθμού σελίδας που είναι διαθέσιμες στο έγγραφο του Microsoft Word και μία από αυτές είναι η κατάργηση του αριθμού σελίδας από την πρώτη σελίδα. Μπορείτε απλά να επιλέξετε την επιλογή Διαφορετική σελίδα από την επάνω γραμμή προτού κάνετε κλικ στο Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου, όπου θέλετε να εισαγάγετε τον αριθμό σελίδας αντί για την πρώτη σελίδα.
Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση των αριθμών σελίδων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ δύο φορές στην κεφαλίδα και στο υποσέλιδο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Αριθμός σελίδας» από τη γραμμή μενού.
- Επιλέξτε την επιλογή «Μορφοποίηση αριθμών σελίδων από το αναπτυσσόμενο μενού».
- Κάντε τις επιθυμητές αλλαγές στη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και τη στοίχιση/μορφή των αριθμών σελίδων.
- Για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στο OK δύο φορές.
- Ακολουθήστε ξανά την ίδια διαδικασία: κάνοντας διπλό κλικ στην περιοχή της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή αριθμού σελίδας που δίνεται στην επάνω κεφαλίδα.
- Επιλέξτε Μορφοποίηση αριθμών σελίδας.
- Ο κατάλληλος αριθμός αρχικής σελίδας μπορεί να εισαχθεί στην επιλογή «Έναρξη στο» του αναδυόμενου πλαισίου που εμφανίζεται στην οθόνη.
- Τα παράθυρα διαλόγου θα κλείσουν μετά από δύο κλικ στο OK.
Για να ξεκινήσετε την αρίθμηση σελίδων σε μια συγκεκριμένη σελίδα:
Πρέπει να ξεκινήσετε την αρίθμηση σελίδων στην έβδομη σελίδα και να πάτε εκεί.
Μέθοδος 2: Χρήση της δυνατότητας Sections στο MS Word
Η λειτουργία Ενότητες σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε διαφορετικές μορφές αρίθμησης σελίδων σε διαφορετικά μέρη του εγγράφου σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε λατινικούς αριθμούς για τις εισαγωγικές σελίδες της διατριβής ή της διατριβής σας και, στη συνέχεια, να μεταβείτε σε αραβικούς αριθμούς για το κύριο σώμα του εγγράφου. Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσουμε αριθμούς σελίδων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Ενότητες:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να ξεκινά η αρίθμηση σελίδων — στην αρχή της ενότητας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα διάταξης που εμφανίζεται στην επάνω κορδέλα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπές στην ομάδα 'Ρύθμιση σελίδας'.
- Σύμφωνα με το αναπτυσσόμενο μενού Αναλύσεις ενότητας, επιλέξτε Επόμενη σελίδα.
- Στη νέα ενότητα, κάντε διπλό κλικ είτε στην κεφαλίδα είτε στο υποσέλιδο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Αριθμός σελίδας» από τη γραμμή μενού κάτω από την ομάδα «Κεφαλίδα και υποσέλιδο».
- Επιλέξτε τη θέση και το στυλ των αριθμών σελίδων που θέλετε.
- Εάν θέλετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση σελίδων σε μια συγκεκριμένη σελίδα, επιλέξτε την επιλογή «Μορφοποίηση αριθμών σελίδας…» και εισαγάγετε τον επιθυμητό αριθμό αρχικής σελίδας στο πεδίο «Έναρξη στο» του κουμπιού επιλογής και επιλέξτε αυτήν την επιλογή κουμπιού επιλογής.
- Για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στο OK δύο φορές.
- Επαναλάβετε τα βήματα 3–9 για κάθε ενότητα του εγγράφου σας όπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική μορφή αρίθμησης σελίδων.
- Για να αφαιρέσετε αριθμούς σελίδων από μια συγκεκριμένη ενότητα του εγγράφου σας, κάντε διπλό κλικ στην περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου της ενότητας και επιλέξτε «κατάργηση αριθμού σελίδας». Ο αριθμός σελίδας αφαιρείται από αυτήν την ενότητα.
Μέθοδος 3: Χρήση του πλαισίου διαλόγου Αριθμοί σελίδων
Το πλαίσιο διαλόγου Αριθμοί σελίδας σάς δίνει τον μεγαλύτερο έλεγχο της εμφάνισης των αριθμών σελίδων σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος της γραμματοσειράς, το χρώμα της γραμματοσειράς, τη στοίχιση των αριθμών της σελίδας σας, την τοποθεσία και το στυλ. Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσουμε αριθμούς σελίδων χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Αριθμοί σελίδων:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή» από τη γραμμή μενού στην αρχή.
- Απλώς επιλέξτε το κουμπί Αριθμός σελίδας στην κατηγορία Κεφαλίδα και υποσέλιδο.
- Επιλέξτε Μορφοποίηση αριθμών σελίδας.
- Κάντε τις επιθυμητές αλλαγές στη μορφή αρίθμησης σελίδων, τη θέση και τη στοίχιση.
- Για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές.
Σε διαφορετικές ενότητες του εγγράφου σας, εάν θέλετε να εφαρμόσετε διαφορετικές μορφές αρίθμησης σελίδων, μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε την ενότητα όπου θέλετε να αλλάξετε τη μορφή αρίθμησης σελίδων.
- Κάντε κλικ δύο φορές στην περιοχή της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Αριθμός σελίδας» από τη γραμμή μενού κάτω από την ομάδα «κεφαλίδα και υποσέλιδο».
- Επιλέξτε την επιλογή «Μορφοποίηση αριθμών σελίδας…» που υπάρχει στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε τις επιθυμητές αλλαγές στη μορφή αρίθμησης σελίδων, τη θέση και τη στοίχιση.
- Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής 'Έναρξη στο' και βάλτε τον αριθμό σελίδας εδώ από όπου θέλετε να προσθέσετε.
- Πατήστε OK δύο φορές για να κλείσετε καθένα από τα δύο πλαίσια διαλόγου.
Επαναλάβετε τα βήματα 3-5 για κάθε ενότητα του εγγράφου σας όπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική μορφή αρίθμησης σελίδων.
Για να αφαιρέσετε αριθμούς σελίδων από το έγγραφό σας, κάντε διπλό κλικ στην περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου, κάντε κλικ στην επιλογή Κεφαλίδα και επιλέξτε την επιλογή «αφαίρεση κεφαλίδας» ή κάντε κλικ στην επιλογή «Υποσέλιδο» και επιλέξτε «Κατάργηση υποσέλιδου».
Επιλέξτε την ενότητα για να προσθέσετε αριθμούς σελίδων σε μια συγκεκριμένη ενότητα του εγγράφου σας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κωδικούς πεδίων για να εξατομικεύσετε τη μορφή των αριθμών σελίδων. Ο κωδικός πεδίου 'NUMPAGES' μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, για να τοποθετήσετε τον συνολικό αριθμό σελίδων στο έγγραφό σας.
Για 'Κωδικοί πεδίων', πατήστε CTRL + F9. Θα εμφανιστεί η παρακάτω εικόνα. Μετακινήστε τον κέρσορα σας λίγο εκεί. θα δείτε την εντολή {NUMPAGES}.
Συμπέρασμα:
Η προσθήκη αριθμών σελίδων στο Microsoft Word είναι μια χρήσιμη δυνατότητα που σας επιτρέπει να οργανώνετε και να περιηγείστε στα έγγραφά σας πιο αποτελεσματικά. Συμπεριλαμβάνοντας αριθμούς σελίδων, μπορείτε εύκολα να αναφέρετε συγκεκριμένες ενότητες, να παρακολουθείτε το μήκος του εγγράφου σας και να δημιουργήσετε ένα τελικό προϊόν με επαγγελματική εμφάνιση. Η προσθήκη αριθμών σελίδων μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα και τη δομή της, εάν εργάζεστε σε μια αναφορά, δοκίμιο ή οποιονδήποτε άλλο τύπο εγγράφου. Επιπλέον, οι αριθμοί σελίδων δίνουν μια επαγγελματική πινελιά στο έγγραφό σας, κάνοντάς το να φαίνεται πιο κομψό και καλά δομημένο. Συνολικά, η ενσωμάτωση αριθμών σελίδων στο έγγραφο του Microsoft Word είναι μια πολύτιμη πρακτική που βελτιώνει τη λειτουργικότητα και την αισθητική της εργασίας σας.