Πλεονεκτήματα της χρήσης στηλών στο Microsoft Word
Η χρήση στηλών στο MS Word έχει πολλά πλεονεκτήματα, όπως:
- Αυξημένη αναγνωσιμότητα : Διαιρώντας το υλικό σε μικρότερες γραμμές, οι στήλες μπορεί να διευκολύνουν την ανάγνωση. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγάλα ή πολύπλοκα έγγραφα.
- Πιο επαγγελματική εμφάνιση : Οι στήλες μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τα έγγραφά σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά και γυαλισμένα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για μάρκετινγκ και εμπορικά έγγραφα.
- Πιο αποτελεσματική χρήση του χώρου : Μπορεί να χωρέσει περισσότερο κείμενο σε μια σελίδα χρησιμοποιώντας στήλες χωρίς να επηρεάζεται η αναγνωσιμότητά της. Αυτό είναι χρήσιμο για εκδόσεις όπως φυλλάδια, φυλλάδια και ενημερωτικά δελτία.
- Πιο εύκολο να οργανωθεί : Οι στήλες μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το περιεχόμενό σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τις στήλες για να δημιουργήσετε ένα γλωσσάρι, μια λίστα πλαϊνής γραμμής ή έναν πίνακα περιεχομένων.
Δημιουργία στηλών στο Microsoft Word
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε στήλες στο Microsoft Word:
Βήμα 1 : Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Word στο σύστημά σας.
Εάν προτιμάτε να εργαστείτε σε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε προηγουμένως, απλώς κάντε κλικ σε αυτό.
Βήμα 2 : Κάντε κλικ στο «Κενό έγγραφο».
Παραλείψτε αυτό το βήμα εάν εργάζεστε σε ένα ήδη υπάρχον έγγραφο.
Βήμα 3 : Μεταβείτε στην καρτέλα 'Διάταξη'.
Βήμα 4 : Κάντε κλικ στο κουμπί «Στήλες» της καρτέλας «Διάταξη». Αυτό ανοίγει μια αναπτυσσόμενη λίστα με τις ακόλουθες επιλογές:
- Ένα: Η προεπιλεγμένη ρύθμιση εγγράφου του Word.
- Δύο: Χωρίζει τη σελίδα σε δύο ξεχωριστές στήλες.
- Τρία: Μετατρέπει το περιεχόμενο σε τρεις στήλες.
- Αριστερά: Τοποθετεί το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου στη δεξιά πλευρά του εγγράφου, αφήνοντας μια μικρή στήλη στα αριστερά.
- Δεξιά: Αφήνει μια μονή, μικρή στήλη στη δεξιά πλευρά της σελίδας, ενώ τοποθετεί το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου στα αριστερά.
Όταν επισημαίνετε μια ενότητα (ή ολόκληρο το κείμενο) πριν επιλέξετε μια διαθέσιμη στήλη, το περιεχόμενό σας θα δομηθεί ώστε να εμφανίζεται σε στήλες.
Βήμα 5: Επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες διατάξεις στηλών από το αναπτυσσόμενο μενού 'Στήλες'.
Όταν κάνετε κλικ σε μια επιλογή στήλης, το Microsoft Word θα δημιουργήσει αόρατες στήλες στο έγγραφό σας. Καθώς πληκτρολογείτε, το κείμενό σας θα αναδιπλώνεται αυτόματα στην επόμενη γραμμή της ίδιας στήλης πριν φτάσει στο δεξί περιθώριο. Επίσης, το κείμενό σας θα ρέει αυτόματα στην επόμενη στήλη όταν φτάσει στο κάτω/τέλος της σελίδας και ούτω καθεξής.
Δημιουργία προσαρμοσμένων στηλών στο Microsoft Word
Τα βήματα που παρατίθενται παρακάτω μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία στηλών με βάση τις προτιμήσεις σας:
Βήμα 1 : Εκκινήστε το Microsoft Word και ξεκινήστε με ένα νέο κενό έγγραφο ή ανοίξτε ένα αποθηκευμένο.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί 'Στήλες' στην ενότητα 'Ρύθμιση σελίδας' στην καρτέλα 'Διάταξη'.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην επιλογή 'Περισσότερες στήλες' από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα τοποθετηθεί στο κάτω μέρος του μενού της στήλης.
Βήμα 4: Επιλέξτε τον αριθμό των στηλών. Το επάνω μέρος αυτού του παραθύρου έχει επιλογές όπως Ένα, Δύο, Τρεις και ούτω καθεξής. Μια επιλογή θα εφαρμοστεί στο έγγραφό σας μόλις κάνετε κλικ σε αυτό.
Όταν επισημαίνετε το κείμενο, το εφέ όπως η μετατροπή ενός περιεχομένου σε στήλες εφαρμόζεται μόνο στο επισημασμένο κείμενο.
Βήμα 5: Προσαρμόστε το διαχωρισμό και το πλάτος της στήλης. Για να αυξήσετε ή να μειώσετε τις τιμές, χρησιμοποιήστε τα πάνω ή τα κάτω βέλη δίπλα στις τιμές 'Width' και 'Spacing'.
Βήμα 6: Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου 'Ίσο πλάτος στήλης', εάν θέλετε η μία στήλη να είναι ευρύτερη από την άλλη.
Βήμα 7 : Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου 'Γραμμή μεταξύ' για να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα. Μια γραμμή θα είναι σαφώς εμφανής μεταξύ των στηλών σας ως αποτέλεσμα αυτού.
Εάν δεν θέλετε ένα ορατό διαχωριστικό, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου.
Χρήση στηλών από προεπιλεγμένα πρότυπα
Η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης διάταξης στήλης είναι ευκολότερη, αλλά χρειάζεται χρόνος για τη ρύθμιση. Η Microsoft προσφέρει προκαθορισμένα πρότυπα στηλών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, τα οποία μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο.
Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Word. Μπορείτε να βρείτε έναν αριθμό προκαθορισμένων διατάξεων στην ενότητα 'Επιλεγμένα' της προβολής στα παρασκήνια. Εάν η προβολή παρασκηνίου δεν είναι ορατή, επιλέξτε «Αρχείο > Νέο» από το μενού και ελέγξτε την περιοχή «Επιλεγμένα». Το πλαίσιο αναζήτησης μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αναζήτηση διατάξεων στηλών.
Όπως φαίνεται, υπάρχουν πολλά ελκυστικά στυλ με στήλες για βιογραφικά, φυλλάδια και εκδηλώσεις για να επιλέξετε και να επεξεργαστείτε.
Για να κάνετε λήψη ενός προτύπου από τη βιβλιοθήκη του Microsoft Office στο Word, απλώς περιηγηθείτε στα πρότυπα και κάντε κλικ σε αυτό που θέλετε. Το Microsoft Word θα κατεβάσει αυτόματα το πρότυπο για εσάς.
Προσθήκη σπασίματος στηλών
Όταν εργάζεστε με στήλες, μια αλλαγή στήλης μπορεί να αναγκάσει ένα τμήμα του περιεχομένου σας να τελειώνει σε ένα συγκεκριμένο σημείο και να ξεκινά στην κορυφή της επόμενης στήλης. Εδώ είναι τα βήματα:
Βήμα 1 : Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο έναρξης ή στη θέση του κειμένου που θέλετε να κάνετε την αρχή της επόμενης στήλης.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα 'Διάταξη'.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κουμπί 'Διακοπή' από την ενότητα 'Ρύθμιση σελίδας'. Αυτό εμφανίζει διαφορετικές επιλογές αλλαγής σελίδας και αλλαγής ενότητας. Κάντε κλικ στην επιλογή 'Στήλη'.
Βήμα 4: Η στήλη θα ξεκινήσει τώρα στο σημείο που επιλέξατε.
συμπέρασμα
Διαιρώντας το κείμενό σας σε μικρότερες γραμμές και ομαδοποιώντας τις σχετικές πληροφορίες μαζί, οι στήλες μπορούν να κάνουν τα έγγραφά σας πιο ευανάγνωστα, πιο οργανωμένα και πιο ελκυστικά οπτικά. Είτε γράφετε μια μεγάλη έκθεση, δημιουργείτε ένα φυλλάδιο μάρκετινγκ ή σχεδιάζετε ένα ενημερωτικό δελτίο, οι στήλες μπορούν να σας βοηθήσουν να επιτύχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα. Αυτή η ανάρτηση συζητούσε πώς να ορίσετε τις στήλες σε έγγραφα του Microsoft Word χρησιμοποιώντας τις προεπιλογές διάταξης στηλών και τις προσαρμοσμένες στήλες και πώς να χρησιμοποιήσετε τις αλλαγές στηλών για να εξαναγκάσετε το κείμενο να ξεκινά στην κορυφή μιας νέας στήλης.