Η μετατροπή του Excel σε Φύλλα Google διασφαλίζει την εύκολη πρόσβαση και τη συνεργασία, ενισχύοντας την αποτελεσματική ομαδική εργασία και αυξάνοντας την ποικιλομορφία των πρακτικών διαχείρισης δεδομένων σας.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρέχουμε πρακτικές προσεγγίσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μετατροπή του αρχείου Excel σε Φύλλα Google.
Δημιουργία αρχείου Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα δείγμα δεδομένων πωλήσεων σε ένα φύλλο Excel και θέλουμε να μετατρέψουμε αυτό το αρχείο Excel σε Φύλλα Google. Το σύνολο δεδομένων που αποθηκεύσαμε στο αρχείο Excel εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα:
Αποθηκεύουμε το αρχείο με τον τίτλο «Δεδομένα πωλήσεων».
Τώρα, θα δούμε πώς να μετατρέψετε αυτό το αρχείο στο αρχείο Φύλλων Google με διαφορετικές μεθόδους.
Μέθοδος 1: Εισαγάγετε το αρχείο Excel στα Φύλλα Google
Η εισαγωγή του αρχείου Excel στα Φύλλα Google είναι η πρώτη προσέγγιση που θα κάνουμε. Η εισαγωγή ενός αρχείου Excel στα Φύλλα Google σάς επιτρέπει να μεταφέρετε τα δεδομένα και το περιεχόμενό σας στο Excel σε ένα έγγραφο Φύλλων Google για περαιτέρω επεξεργασία, ανάλυση και συνεργασία.
Τώρα ακολουθούμε τη διαδικασία βήμα προς βήμα μετατροπής του αρχείου Excel σε Φύλλα Google. Για να ξεκινήσουμε με αυτήν τη μέθοδο, πρέπει πρώτα να έχουμε πρόσβαση στα Φύλλα Google. Μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στη σελίδα των Φύλλων Google και να συνδεθείτε. Εάν έχετε ήδη συνδεθεί στον Λογαριασμό σας Google, απλώς βρείτε τα 'Φύλλα' και κάντε κλικ σε αυτά. Θα εκκινήσει τα Φύλλα Google.
Αυτό ανοίγει τη διεπαφή των Φύλλων Google.
Εδώ, μπορείτε να δείτε ότι αρχικά παρείχαμε μια επιλογή κενού φύλλου και στη συνέχεια ορισμένα πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Κάτω από αυτό, παρατίθενται τα αρχεία στα οποία δουλέψαμε.
Εδώ χρησιμοποιείται η επιλογή φύλλου 'Κενό'. Αυτό προσθέτει ένα νέο υπολογιστικό φύλλο χωρίς περιεχόμενο.
Όπως φαίνεται, αυτό το φύλλο είναι κενό.
Αφού ανοίξει το φύλλο, κάντε κλικ στο μενού 'Αρχείο' στη διεπαφή των Φύλλων Google.
Εμφανίζεται ένα μενού. Επιλέξτε την επιλογή «Εισαγωγή» από αυτήν τη λίστα. Όταν επιλεγεί αυτή η επιλογή, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που περιέχει πολλές επιλογές.
Επιλέξτε 'Μεταφόρτωση' για να ανεβάσετε το αρχείο από το σύστημά μας.
Στο παράθυρο 'Μεταφόρτωση', μπορούμε να δούμε ένα κουμπί 'Αναζήτηση'. Πατήστε σε αυτό το κουμπί για να ανεβάσετε το αρχείο. Μπορούμε επίσης απλά να σύρουμε και να αποθέσουμε το συγκεκριμένο αρχείο εδώ.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Αναζήτηση» για να περιηγηθείτε στο αρχείο.
Καθορίστε το αρχείο που πρέπει να μεταφορτωθεί. Πατήστε το κουμπί 'Άνοιγμα' για να ανεβάσετε αυτό το αρχείο.
Το αρχείο θα ανέβει σύντομα.
Μόλις το αρχείο μεταφορτωθεί με επιτυχία, τα Φύλλα Google θα εμφανίσουν το παράθυρο διαλόγου 'Εισαγωγή', όπου μπορείτε να διαμορφώσετε τον τρόπο εισαγωγής των δεδομένων.
Θα βλέπαμε ορισμένες επιλογές καθώς κάνουμε κλικ στο μενού 'Τοποθεσία αρχείου'. Εδώ, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μόνο μερικές από τις επιλογές: εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο για την εισαγωγή των δεδομένων, να εισαγάγετε νέα φύλλα ή να αντικαταστήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Κατά την εισαγωγή των δεδομένων, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Η επιλογή 'Αντικατάσταση υπολογιστικού φύλλου' είναι ήδη επιλεγμένη από προεπιλογή. Έτσι, επιλέγουμε την προεπιλεγμένη επιλογή για το παράδειγμα.
Όταν επιλέγετε αυτήν την επιλογή, να θυμάστε ότι αντικαθιστά πλήρως το περιεχόμενο του φύλλου στο οποίο εισάγετε. Εάν έχετε κάποια σημαντικά δεδομένα στο υπάρχον φύλλο που θέλετε να διατηρήσετε, σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του φύλλου ή του περιεχομένου του πριν πραγματοποιήσετε την εισαγωγή.
Πατήστε το κουμπί 'Εισαγωγή δεδομένων' για να εισαγάγετε τα δεδομένα του αρχείου Excel στα Φύλλα Google.
Μπορείτε να δείτε στο προηγούμενο στιγμιότυπο ότι τα δεδομένα από το αρχείο Excel εισάγονται στο τρέχον Υπολογιστικό φύλλο Google.
Μέθοδος 2: Ανοίξτε ένα αρχείο Excel στα Φύλλα Google αφού το ανεβάσετε στο Google Drive
Η δεύτερη μέθοδος για τη μετατροπή ενός αρχείου Excel σε Υπολογιστικό φύλλο Google είναι η μεταφόρτωση του απαιτούμενου αρχείου στο Google Drive.
Η μεταφόρτωση ενός αρχείου Excel στο Google Drive και το άνοιγμά του με τα Φύλλα Google μάς επιτρέπει να αποθηκεύουμε τα αρχεία Excel στο cloud και να τα εργαζόμαστε συλλογικά χρησιμοποιώντας τα Φύλλα Google.
Ας κατανοήσουμε αυτή τη διαδικασία βήμα προς βήμα.
Πρώτα, αποκτήστε πρόσβαση στο Google Drive από τον Λογαριασμό σας Google.
Πατώντας στην επιλογή 'Drive' μεταφέρεστε απευθείας στο Google Drive.
Ένα κουμπί με την ένδειξη 'Νέο' εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της διεπαφής.
Ως αποτέλεσμα εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε 'Μεταφόρτωση αρχείου' από το αναπτυσσόμενο μενού.
Απλώς εντοπίσαμε και επιλέξαμε το αρχείο που θέλουμε να ανεβάσουμε στο Google Drive. Κάντε κλικ στο κουμπί 'Άνοιγμα' για να ανεβάσετε αυτό το αρχείο.
Το Google Drive θα ξεκινήσει τη μεταφόρτωση του αρχείου. Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο στην κάτω δεξιά περιοχή του παραθύρου. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο για να επιβεβαιώσετε τη μεταφόρτωση του αρχείου αφού ολοκληρωθεί.
Τώρα εντοπίζουμε το αρχείο Excel που μόλις ανεβάσαμε στο Google Drive μας. Το όνομα του αρχείου του είναι το ίδιο με αυτό στο μεταφορτωμένο αρχικό αρχείο Excel.
Καθώς βρίσκετε το αρχείο, απλώς κάντε δεξί κλικ στο μεταφορτωμένο αρχείο Excel. Κάντε κλικ στο «Άνοιγμα με» στο αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε 'Φύλλα Google' από το υπομενού που παρείχε.
Το μεταφορτωμένο αρχείο Excel ανοίγει στα Φύλλα Google στο πρόγραμμα περιήγησής μας. Μπορούμε τώρα να επεξεργαστούμε αυτό το αρχείο Excel χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες των Φύλλων Google.
συμπέρασμα
Η μετατροπή ενός αρχείου Excel σε ένα έγγραφο Φύλλων Google είναι ένας εύκολος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες των Φύλλων Google σε συγκεκριμένα έγγραφα. Αυτή η μετατροπή μπορεί να γίνει με διαφορετικές μεθόδους. Για αυτό το άρθρο, επιλέξαμε δύο πολύ εύκολες μεθόδους μετατροπής των εγγράφων. Η πρώτη μέθοδος χρησιμοποιεί την επιλογή 'Εισαγωγή' από το Google Drive για να μετατρέψει το αρχείο Excel σε Υπολογιστικά φύλλα Google. Ενώ η δεύτερη μέθοδος επεξεργάστηκε τη χρήση του 'Google Drive' για τη μεταφόρτωση του αρχείου Excel σε αυτό και στη συνέχεια το άνοιγμα του αρχείου στο Υπολογιστικό φύλλο Google, επιτρέποντάς του να λειτουργήσει με τις λειτουργίες των Φύλλων Google.