Το Microsoft Outlook είναι μια δημοφιλής εφαρμογή πελάτη email πολλαπλών πλατφορμών που παρουσιάστηκε στις 16 Ιανουαρίου 1997. Έκτοτε, υπέστη πολλές αλλαγές ή αναβαθμίσεις που το κατέστησαν πλήρες πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να κάνει τα email να φαίνονται πιο επαγγελματικά, διαθέτει α Υπογραφή επιλογή για αύξηση της αξιοπιστίας του email. Ωστόσο, η δημιουργία και η προσθήκη α Υπογραφή στο Outlook απαιτεί κάποιες γνώσεις.
Αυτός ο οδηγός θα συζητήσει την πλήρη διαδικασία για την 'Προσθήκη υπογραφής σε όλους τους χρήστες του Outlook' σε πολλές πλατφόρμες.
Γρήγορη περιγραφή:
- Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Microsoft Outlook σε επιτραπέζιο/φορητό υπολογιστή;
- Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Microsoft Outlook σε ένα κινητό τηλέφωνο;
- Πώς να δημιουργήσετε επαγγελματικές υπογραφές για το Microsoft Outlook;
- Συμπέρασμα
Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Microsoft Outlook σε επιτραπέζιο/φορητό υπολογιστή;
Σε επιτραπέζιους/φορητούς υπολογιστές, οι χρήστες μπορούν να αξιοποιήσουν το μέγιστο από την εγγενή εφαρμογή του Outlook. Μπορεί να εγκατασταθεί εγγενώς σε Windows και macOS, αλλά μπορεί επίσης να προσπελαστεί χρησιμοποιώντας Outlook.com . Προσφέρει σχεδόν την ίδια λειτουργικότητα σε όλες τις πλατφόρμες και το Signature είναι διαθέσιμο σε όλες.
Προσθήκη υπογραφής στο Outlook Web
Για να προσθέσετε μια υπογραφή στην έκδοση web του Outlook, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1 : Δημιουργία νέας αλληλογραφίας.
Βήμα 2 : Κάντε κλικ/Πατήστε στην καρτέλα «Εισαγωγή» και μετά στην Υπογραφή και υπογραφές.
Βήμα 3 : Δημιουργία και διαχείριση της υπογραφής.
Η απεικόνιση των παραπάνω βημάτων είναι η εξής:
Βήμα 1: Δημιουργήστε μια νέα αλληλογραφία
Η γραμμή εργαλείων Κορδέλας φιλοξενεί πολλά εργαλεία (σε καρτέλες), συμπεριλαμβανομένου του Εισάγετε καρτέλα κάτω από την οποία βρίσκεται η επιλογή Υπογραφή. Η Κορδέλα είναι ορατή μόνο όταν συντάσσετε ένα νέο email. Λοιπόν, κάντε κλικ/πατήστε στο “Νέα αλληλογραφία” κουμπί:
Βήμα 2: Ανοίξτε τον Οδηγό 'Προσθήκη υπογραφής'.
Κατά τη σύνταξη ενός νέου email, θα εμφανιστούν πολλές καρτέλες στη γραμμή εργαλείων Κορδέλα. Κάντε κλικ/πατήστε στην καρτέλα Εισαγωγή, Υπογραφή και μετά το Υπογραφές . Από εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε/να αφαιρέσετε ή να διαχειριστείτε τις υπογραφές στο Outlook:
Βήμα 3: Δημιουργία και διαχείριση της υπογραφής
Ανοίγοντας το Υπογραφή επιλογές, θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο. Επιλέξτε την καρτέλα Σύνταξη και επανάληψη από εδώ και μπορείτε:
- Χρησιμοποιήστε το «Νέα υπογραφή» κουμπί για να προσθέσετε/συμπεριλάβετε μια νέα υπογραφή και να την ονομάσετε.
- Σημάδι 1 είναι το όνομα της Υπογραφής που δημιουργήσαμε.
- Το παράθυρο κάτω από το όνομα της υπογραφής σάς επιτρέπει να προσθέσετε εικόνες ή κείμενο στην υπογραφή σας.
- Για να ορίσετε τις προεπιλεγμένες υπογραφές για το Outlook Web για νέα μηνύματα, χρησιμοποιήστε το “Για νέα μηνύματα” αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε την Υπογραφή που δημιουργήσατε.
- Για να ορίσετε τις προεπιλεγμένες υπογραφές για το Outlook Web για απαντήσεις/προώθηση, χρησιμοποιήστε το 'Για απαντήσεις/προώθηση' αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε την Υπογραφή που δημιουργήσατε.
- Χτύπα το Αποθηκεύσετε κουμπί για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε την Υπογραφή:
Για να προσθέσετε μη αυτόματα μια υπογραφή στα email σας στο Outlook, κάντε κλικ/πατήστε Εισάγετε και μετά Υπογραφή . Επιλέξτε την Υπογραφή που θέλετε να προσθέσετε κάνοντας κλικ/πατώντας την (υπογραφή 1 σε αυτήν την περίπτωση):
Προσθέστε μια υπογραφή στο Outlook Windows
Το Outlook είναι αφελώς διαθέσιμο στα Microsoft Windows και έχει όλες τις δυνατότητες σε σύγκριση με την έκδοση Web. Για να προσθέσετε μια υπογραφή στην έκδοση του Outlook Windows, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1 : Σύνταξη νέου email.
Βήμα 2 : Κάντε κλικ/Πατήστε στην καρτέλα «Εισαγωγή» ⇒ Υπογραφή ⇒ Υπογραφές.
Βήμα 3: Προσθήκη και διαχείριση της υπογραφής.
Η απεικόνιση των παραπάνω βημάτων είναι η εξής.
Βήμα 1: Σύνταξη νέου email
Ακριβώς όπως ο ιστός του Outlook, η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές απαιτεί επίσης ένα νέο email για να μπορέσετε να προσθέσετε μια υπογραφή. Λοιπόν, κάντε κλικ/πατήστε στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί:
Βήμα 2: Ανοίξτε τον Οδηγό 'Προσθήκη υπογραφής'.
Κατά τη δημιουργία ενός νέου email, πολλές καρτέλες θα γίνουν ορατές στη γραμμή εργαλείων Κορδέλας. Κάντε κλικ/πατήστε στο Εισάγετε αυτί, Υπογραφή και μετά το Υπογραφές . Από εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε/να αφαιρέσετε ή να διαχειριστείτε τις υπογραφές στο Outlook:
Βήμα 3: Δημιουργία και διαχείριση της υπογραφής
Αφού ανοίξετε τις επιλογές Υπογραφή, θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο. Επίλεξε το Υπογραφή E-Mail καρτέλα από εδώ και μπορείτε:
- ο 'Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία' Το παράθυρο επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν τις υπογραφές που έχουν δημιουργήσει.
- Ο ' Διαγράφω ',' Νέος ',' Αποθηκεύσετε ', και ' Μετονομάζω Τα κουμπιά ” χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση των υπογραφών. Χρησιμοποιήστε το Νέος κουμπί για όνομα και προσθήκη νέας υπογραφής.
- Το παράθυρο κάτω από το 'Επεξεργασία υπογραφής' επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν εικόνες και κείμενο στην Υπογραφή.
- ο Επιλέξτε προεπιλεγμένη υπογραφή επιτρέπει στους χρήστες να ορίσουν το Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θα προστεθεί η Υπογραφή. Χρησιμοποιώντας την Νέα μηνύματα αναπτυσσόμενο μενού, οι χρήστες μπορούν να καθορίσουν ποια Υπογραφή θα προσθέσουν στα νέα email. Χρησιμοποιώντας την Απαντήσεις/προώθηση αναπτυσσόμενο μενού, οι χρήστες μπορούν να ορίσουν ποια υπογραφή πρέπει να προστεθεί με την απάντηση ή να προωθήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- ο Εντάξει Το κουμπί επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν τις αλλαγές:
Για να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook, κάντε κλικ/πατήστε στο Εισάγετε καρτέλα και μετά ενεργοποιήστε Υπογραφή . Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την Υπογραφή που θέλετε να προσθέσετε (Υπογραφή 1 σε αυτήν την περίπτωση) κάνοντας κλικ/πατώντας πάνω της και θα προστεθεί στο σώμα του email:
Προσθέστε μια υπογραφή στο Outlook macOS
Το Outlook είναι αφελώς διαθέσιμο στο macOS. Για να προσθέσετε μια υπογραφή στην έκδοση του Outlook macOS, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Βήμα 1 : Σύνταξη νέου email.
Βήμα 2: Ανοίξτε τον Οδηγό 'Προσθήκη υπογραφής'.
Βήμα 3: Δημιουργία και διαχείριση της υπογραφής.
Η απεικόνιση των παραπάνω βημάτων είναι η εξής:
Βήμα 1: Σύνταξη νέου email
Οι χρήστες δεν μπορούν να προσθέσουν μια υπογραφή χωρίς να συνθέσουν ένα νέο email. Λοιπόν, κάντε κλικ/πατήστε στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί:
Βήμα 2: Ανοίξτε τον Οδηγό 'Προσθήκη υπογραφής'.
Αφού ενεργοποιήσετε τη διαδικασία για τη δημιουργία του νέου email, χρησιμοποιήστε το Τρεις τελείες (…) στην κορυφή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Υπογραφή και επιλέξτε Πρότυπο . Από εδώ, μπορείτε να προσθέσετε Υπογραφή για τα email σας:
Βήμα 3: Προσθήκη και διαχείριση των υπογραφών
Στο Υπογραφές Παράθυρο, μπορείτε να προσθέσετε ή να διαχειριστείτε τις υπογραφές με τους εξής τρόπους:
- ο Επεξεργασία υπογραφής Το παράθυρο εμφανίζει τις υπογραφές που έχετε δημιουργήσει.
- ο Προεπισκόπηση υπογραφής δίνει μια κορυφαία εικόνα για το πώς φαίνεται η Υπογραφή.
- Η προσθήκη ' + Το κουμπί ” επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν μια νέα Υπογραφή.
- ο Επεξεργασία το κουμπί υπάρχει για να επεξεργαστείτε την επιλεγμένη Υπογραφή.
- ο 'Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής' περιέχει τις επιλογές: λογαριασμός (στην οποία θα προστεθεί αυτόματα η Υπογραφή). Νέα μηνύματα (χρησιμοποιείται για την επιλογή της Υπογραφής που θα εφαρμοστεί στο νέο Μήνυμα). Απαντήσεις/Προώθηση (χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της υπογραφής που θα χρησιμοποιηθεί στις απαντήσεις και στην προώθηση email):
Αφού προσθέσετε την Υπογραφή, κλείστε αυτό το παράθυρο και Συνθέστε ένα νέο email και η επιλεγμένη Υπογραφή θα προστεθεί αυτόματα.
Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Microsoft Outlook σε Android/IOS;
Το Microsoft Outlook είναι εγγενώς διαθέσιμο σε συσκευές Android και IOS. Υποστηρίζει επίσης τη δημιουργία και την προσθήκη υπογραφών από χρήστες του Outlook. Κατά την ανάγνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να έχετε παρατηρήσει “Στάλθηκε από iPhone” ή 'Αποστολή από Android' , το οποίο προστίθεται αυτόματα ως υπογραφή.
Προσθέστε μια υπογραφή στο Outlook Android
Για να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook στο Android, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Βήμα 1: Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις του Outlook.
Βήμα 2: Προσθήκη και διαχείριση της υπογραφής.
Η απεικόνιση των παραπάνω βημάτων είναι η εξής:
Βήμα 1: Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις του Outlook
Η διαχείριση των υπογραφών στην έκδοση του Outlook Android γίνεται μέσω των ρυθμίσεων. Για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις του Outlook στο Android, πατήστε στο Εικονίδιο του Outlook και μετά το Μηχανισμός εικονίδιο από κάτω:
Βήμα 2: Προσθήκη και διαχείριση της υπογραφής
Από τις ρυθμίσεις του Outlook Android, βρείτε και πατήστε στο Υπογραφή επιλογή. Από εδώ, μπορείτε να προσθέσετε ή να διαχειριστείτε τις υπογραφές:
Από τις ρυθμίσεις υπογραφής, θα δείτε:
- Η προεπιλεγμένη υπογραφή, η οποία είναι 'Λήψη του Outlook για Android' σε αυτήν την περίπτωση.
- Το σώμα είναι εκεί που βλέπετε τις εικόνες.
- Το εικονίδιο Gallery σάς επιτρέπει να προσθέτετε εικόνες στο σώμα πάνω από αυτό.
- Οι αλλαγές αποθηκεύονται χρησιμοποιώντας το ' ✔ εικονίδιο ':
Μόλις ολοκληρωθεί η διαμόρφωση, δοκιμάστε να συνθέσετε ένα νέο email και η Υπογραφή που δημιουργήσατε θα είναι εκεί. Για να το αφαιρέσετε, μεταβείτε στις ρυθμίσεις υπογραφής, αφαιρέστε τα πάντα (κείμενο και εικόνες) και πατήστε στο ' ✔ εικονίδιο '.
Προσθέστε μια υπογραφή στο Outlook iPhone
Για να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook στο iPhone, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Βήμα 1: Ανοίξτε/Εκκινήστε τις Ρυθμίσεις του Outlook.
Βήμα 2: Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις 'Υπογραφή' και προσθέστε μια υπογραφή.
Η απεικόνιση των παραπάνω βημάτων είναι η εξής.
Βήμα 1: Ανοίξτε/Εκκινήστε τις Ρυθμίσεις του Outlook
Η διαχείριση των υπογραφών στο Outlook για iPhone γίνεται μέσω των Ρυθμίσεων. Για να τα ανοίξετε, πατήστε στο εικονίδιο του προφίλ σας και μετά στο Εικονίδιο με το γρανάζι:
Βήμα 2: Προσθέστε μια υπογραφή
Στις ρυθμίσεις του Outlook, πατήστε στο Υπογραφή Ρυθμίσεις. Από εδώ, μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις υπογραφής:
Στη συνέχεια, προσθέστε κείμενο ή εικόνα που θα χρησιμοποιηθεί ως υπογραφή του email σας και πατήστε στο ' ✔ εικονίδιο ” για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές:
Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη της Υπογραφής, δοκιμάστε να συνθέσετε ένα νέο email και η Υπογραφή που δημιουργήσατε θα είναι εκεί. Για να το αφαιρέσετε, μεταβείτε στις ρυθμίσεις υπογραφής, αφαιρέστε τα πάντα (κείμενο και εικόνες) και πατήστε στο ' ✔ εικονίδιο '.
Πώς να δημιουργήσετε επαγγελματικές υπογραφές για το Microsoft Outlook;
Παρόλο που οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν τις υπογραφές email με διάφορους τρόπους στο Microsoft Outlook, ορισμένοι διαδικτυακοί ιστότοποι μπορούν να απογειώσουν το στυλ. Αυτοί οι ιστότοποι μπορούν να δημιουργήσουν με ευκολία επαγγελματικές υπογραφές. Μερικοί από τους καλύτερους ιστότοπους για τη δημιουργία υπογραφών για το Microsoft Outlook περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Gmmio (Ένα ισχυρό ηλεκτρονικό πρόγραμμα δημιουργίας υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υποστήριξη για περισσότερες από 1000 γραμματοσειρές, εκατομμύρια εικονίδια και άπειρες εικόνες).
- Woodpecker (A Freeware Email Signature Creating Generator με πολλά προκαθορισμένα πρότυπα).
- HubSpot (Ένα απλό, δωρεάν και εύχρηστο πρόγραμμα δημιουργίας υπογραφών email).
- Signature Maker (Το καλύτερο εργαλείο για τη δημιουργία χειρόγραφης υπογραφής email δωρεάν).
Συμπέρασμα
Για να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη στο Outlook Web και στο Outlook στα Windows/macOS, συνθέστε ένα Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα , κάντε κλικ/πατήστε στο Εισάγετε καρτέλα και, στη συνέχεια, στο Υπογραφή . Από εδώ, επιλέξτε Υπογραφές και ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω για κάθε πλατφόρμα. Αυτοί οι σελιδοδείκτες είναι επεξεργάσιμοι.
Για να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη στο Outlook Android/IOS, ανοίξτε τις ρυθμίσεις του Outlook, επιλέξτε το Υπογραφή επιλογή και δημιουργήστε μια υπογραφή. Μόλις δημιουργηθεί, θα προστεθεί/συμπεριληφθεί αυτόματα στο email σας.