Τι είναι το Microsoft Outlook και πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά;

Το Outlook είναι το πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το λογισμικό διαχείρισης και μέρος της Microsoft. Παρέχει ευέλικτη πρόσβαση στους χρήστες για να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις προσωπικές πληροφορίες σε μια οργανωμένη πλατφόρμα. Ωστόσο, είναι μια ταραχώδης και χρονοβόρα εργασία η διαχείριση των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε πολλές εφαρμογές και επίσης καταναλώνει τον χώρο αποθήκευσης της συσκευής. Σε τέτοια σενάρια, το Microsoft Outlook επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν ενσωματωμένες εφαρμογές της Microsoft με έναν λογαριασμό Microsoft σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας.

Αυτό το άρθρο καλύπτει την αποκλειστική χρήση του Microsoft Outlook.

Τι είναι το Microsoft Outlook και πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά;

Το Microsoft Outlook είναι επωφελές καθώς διαχειρίζεται συσκέψεις, εργασίες και ημερολόγια και στέλνει ή προγραμματίζει email αναλόγως. Για να γίνει αυτό, ο χρήστης πρέπει να εκκινήσει το Microsoft Outlook στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Για επίδειξη, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

1. Αποστολή και δημιουργία αποτελεσματικού email

Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις λειτουργίες email για να δημιουργήσουν ένα επαγγελματικό email και να προγραμματίσουν την ώρα του. Για επίδειξη, μεταβείτε στα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα email

Το γραφικό περιβάλλον ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook είναι απλό και επαγγελματικό. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ένα επαγγελματικό email χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες όπως ' Εισάγετε ', Μορφοποίηση κειμένου', ' Αποκορύφωμα ” ή άλλες επιλογές. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας αυτές τις δυνατότητες, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ένα επαγγελματικό email:

Βήμα 2: Στείλτε ή προγραμματίστε ένα email

Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης δεν ενδιαφέρεται να στείλει ένα email μετά την εγγραφή ή είναι απασχολημένος τη στιγμή της αποστολής του email. Οι χρήστες μπορούν να το προγραμματίσουν πλοηγώντας στο ' Στείλετε ' αναπτυσσόμενο μενού και επιλέγοντας ' Προγραμματισμός αποστολής ” για να προγραμματίσετε το email σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους:

2. Εφαρμογή ενσωμάτωσης κλήσεων συνδιάσκεψης και συσκέψεων στο Microsoft Outlook

Το Microsoft Outlook παρέχει όλες τις απαραίτητες δυνατότητες για εικονική σύνδεση με μέλη της ομάδας μέσω Διαδικτύου χρησιμοποιώντας τη Microsoft ' Meet Now» και «Skype ” ολοκληρωμένες εφαρμογές. Ωστόσο, με τη χρήση αυτής της εφαρμογής, οι χρήστες έχουν ευέλικτη πρόσβαση για να συμμετέχουν σε συναντήσεις και συνέδρια:

3. 'Ρυθμίσεις' του Microsoft Outlook

Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ρυθμίσεις του Microsoft Outlook για να διαχειριστούν αποτελεσματικά την εργασία και τον χρόνο.

Για να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Outlook, ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στο ' Ρυθμίσεις εικονίδιο ' που υπάρχει στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Να εξερευνήσω ' Ρυθμίσεις χαρακτηριστικά, ακολουθήστε την παρακάτω επίδειξη:

'Γενικές' ρυθμίσεις στο Outlook

Κάτω από ' Ρυθμίσεις ', Κάνε κλικ στο ' Γενικός ' που εμφανίζεται στο παράθυρο πλοήγησης. Από εδώ, ο χρήστης μπορεί να ορίσει τις ρυθμίσεις χειροκίνητα σύμφωνα με τις προτιμήσεις του:

Ρυθμίσεις 'Mail' στο Outlook

Πλοηγηθείτε στο ' Ταχυδρομείο ' και κάντε κλικ στο ' Διάταξη μενού. Από εδώ, ο χρήστης μπορεί να ορίσει τις ρυθμίσεις διάταξης, όπως το μέγεθος του κειμένου και το διάστημα της αλληλογραφίας με μη αυτόματο τρόπο και πολλά άλλα:

Ρύθμιση 'Ημερολόγιο' στο Outlook

Πλοηγηθείτε στο ' Ημερολόγιο ' στο ' Ρυθμίσεις ' παράθυρο πλοήγησης και κάντε κλικ στο ' Θέα μενού. Από εδώ, ο χρήστης μπορεί να προσαρμόσει τις ρυθμίσεις του ημερολογίου του, όπως την πρώτη ημέρα του ημερολογίου, τις ώρες συσκέψεων και ούτω καθεξής με μη αυτόματο τρόπο. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να ορίσουν άλλες λειτουργίες όπως ' Καιρός», «Εκδηλώσεις ' και ούτω καθεξής:

Ρυθμίσεις 'Άνθρωποι' στο Outlook

Με πλοήγηση στο ' Ανθρωποι ' στο ' Ρυθμίσεις ' παράθυρο πλοήγησης, κάντε κλικ στο ' Θέα μενού. Από εδώ, ο χρήστης μπορεί να προσαρμόσει την εμφάνιση του ονόματος των επαφών του με ένα κλικ:

4. Αποθήκευση του Microsoft Outlook

Το Microsoft Outlook παρέχει αποθήκευση ' 15 GB ” χωρίς χρέωση. Ωστόσο, οι χρήστες μπορούν να αγοράσουν τον αποθηκευτικό χώρο:

Αυτό αφορά το Microsoft Outlook και την αποτελεσματική χρήση του.

συμπέρασμα

Το Microsoft Outlook επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συσκέψεις και να κάνουν γρήγορες σημειώσεις στο Σημειωματάριο. Είναι όλα σε μια πλατφόρμα που χρησιμοποιεί έναν μόνο λογαριασμό Microsoft. Για αποτελεσματική χρήση του Microsoft Outlook, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το ' Γνωρίστε τώρα ' ή ' Skype ” ενσωματωμένες εφαρμογές για κλήσεις διάσκεψης ή προγραμματίστε ή στείλτε ένα email. Ωστόσο, ανάλογα με την προτίμηση, διαχειριστείτε το ' Ρυθμίσεις του Outlook ' αναλόγως. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει μια επισκόπηση του Microsoft Outlook και τον τρόπο αποτελεσματικής χρήσης του.